ラウンドテーブルは、サークルで話せなかったことや皆さんにお知らせしたいことなどを投稿して頂いて、メンバー相互の親睦を図ってもらおうという趣旨のメーリングリストです。サークルへの3回以上の出席で、ラウンドテーブルに参加していただくことができます。
ラウンドテーブルは、サークルの連絡事項とメンバー相互の親睦の2つの目的に使用します。
京都 NHK ESSは、歴史的に、勉強（ハード面）とレクリエーション（ソフト面）の2つの要素を兼ね備えています。リーダーによってどちらに重点を置くかが異なり、両極間で振動しながらも、これらが微妙にバランスを保って40年以上継続してきました。つまり、ハードとソフトの両輪ですね。ラウンドテーブルもまたハード（英語のフォロー、連絡事項）とソフト（親睦）の両面をカバーします。
ラウンドテーブルは次のようなガイドラインによって運営されています。参加の際には十分に留意してください。
ラウンドテーブルのメンバーは、原則として、ESSに３回以上参加した人で、このメーリングリストの趣旨に賛同していただいた方に限ります。
メーリングリストの一般公開は一切行わず、完全にクローズドで運用します。メールアドレスの取得や過去ログも見られなくするなど、できる限りのセキュリティーの確保に努めます。
他の参加メンバーに不快感をあたえるようなコメントは差し控えていただくようお願い致します。また、メーリングリスト管理者の判断で警告、メーリングリストのメンバー取り消しを行うことがあります。